Karena semakin berkembangnya teknologi, sekarang ini kebutuhan untuk mendistribusikan kuesioner sudah bisa dilakukan secara online melalui situs Google Form. Situs tersebut akan sangat memudahkan pengguna untuk mendistribusikan kuesioner dalam waktu yang cepat. S
itus tersebut juga bisa diakses secara gratis oleh semua pengguna Google. Ingin menggunakan Google Form untuk mendistribusikan kuesioner? Simak ulasan gamblang mengenai cara membuat kuesioner di Google Form dalam bahasan selengkapnya.
Apa Itu Google Form?
Google Form merupakan salah satu situs yang dinaungi oleh Google. Situs tersebut mmeungkinkan penggunanya untuk membuat kuis, kuesioner, soal, dan berbagai pertanyaan lainnya. Dalam Google form juga dapat dimasukkan teks, gambar, dan juga beragam jenis file yang tentunya memiliki batas ukuran maksimal. Layanan ini bisa digunakan secara gratis selama pengguna mempunyai akun Google yang masih aktif.
Hasil dari kuis, kuesioner, dan juga soal yang didistribusikan juga akan tersimpan secara langsung dalam sistem Google Form yang mana hal ini bisa diakses sewaktu-waktu oleh pengguna dan diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Di samping itu, Google Form juga bisa membuat rangkuman tentang jawaban dari kuesiner yang didistribusikan.
Pengguna juga masih bisa mengedit kembali draft Google Form yang mereka buat melalui Google Drive. Sebab, setelah dilakukan penyimpanan, draft tersebut akan langsung disimpan di akun Google Drive dengan akun e-mail yang sama oleh pengguna. Yang menyenangkan lagi, ketika tiba-tiba halaman Google Form tertutup, maka draft akan secara otomatis tersimpan dan tidak akan hilang.
Baca Juga: Rahasia Cara Mengatasi Google Drive Limit Terbukti Berhasil
Langkah-Langkah Membuat Kuesioner di Google Form
Membuat kuesioner di Google Form sebenarnya sangat mudah, tetapi hal ini akan terasa sulit bagi yang belum mengenal layanan Google Form dengan baik. Oleh sebab itu, perlu dipaparkan secara lengkap tentang langkah-langkah dalam membuat kuesioner.
1. Memiliki Akun Google
Dalam membuat Google Form, hal pertama yang harus diperhatikan oleh pengguna yakni mereka harus mempunyai akun Google, akun e-mail, dan juga Google Drive. Jika belum mempunyai, maka silakan mendaftar akunnya terlebih dahulu.
Google Form tersebut akan langsung terkoneksi dengan e-mail dan Google Drive yang ada dalam perangkat yang digunakan dalam membuat draft kuesioner di Google Form. Jadi, pastikan dulu tentang akun e-mail dan Google Drive sebelum membuat kuesioner.
2. Membuka Website Google Form
Setelah memastikan bahwa pengguna telah mempunyai akun Google, langkah berikutnya yakni pengguna harus membuka situs resmi Google Form melalui browser Google Form. Pastikan bahwa situs yang dibuka merupakan situs legal karena di internet juga terdapat situs coba gratis menggunakan Google Form yang mana hal tersebut akan membatasi pengguna dalam membuat kuesioner di dalamnya sehingga biasanya Google Form hanya bisa direspon dalam jumlah yang dibatasi oleh situs saja.
Ketikkan saja kata kunci “Google Form” dan bukalah website yang mempunyai alamat resmi https://docs.google.com/forms/u/0/?tgif=d . Setelah itu, silakan membuka websitenya dan silakan ikuti langkah berikutnya di sana.
3. Mulai Membuat Draft
Setelah website dibuka, di dalamnya akan terdapat beberapa pilihan template draft Google Form yang ingin dibuat oleh pengguna. Hal tersebut meliputi sebagai berikut:
- Blank: template kosong yang bisa didesain sesuai keinginan pengguna.
- Contact Information: berisi mengenai template daftar riwayat hidup ata sejenisnya.
- RSVP.
- Party Invite: template untuk undangan melalui Google Form.
- T-Shirt Sign Up.
Untuk tujuan membuat kuesioner, pengguna harus memilih pilihan template “Blank”. Sebab, dalam template tersebut pengguna bisa mendesain dan menulis jenis Google Form yang akan dibuatnya berdasarkan tujuan masing-masing. Agar lebih mudah dalam menyesuaikan keinginan pengguna, sangat direkomendasikan untuk memilih template blank saja.
Baca Juga: Cara Membuat Folder di Google Drive Super Cepat dan Mudah
4. Menyusun Identitas Kuesioner
Sebelum menuliskan kuesioner, tentukan terlebih dahulu apakah jawaban dari kuesioner yang akan didistribusikan nantinya berbentuk pilihan ganda, jawaban singkat, atau juga dalam bentuk jawaban yang panjang. Hal ini sangat penting karena untuk setiap jenis jawaban kuesioner yang diinginkan pengguna akan mempunyai cara yang berbeda-beda dalam pembuatan Google Form nantinya.
Setelah menentukan jenis jawaban yang diisikan oleh responden, kini pengguna bisa mulai membuat kuesioner. Untuk mulai menyusun Google Form yang berisi kuesioner, maka yang harus dilakukan terlebih dahulu yakni:
- Mengisikan judul kuesioner dan deskripsinys yang terletak di bagian atas.
- Sediakanlah tempat untuk mengisi identitas orang yang menjawab kuesioner dengan memformat hal tersebut menjadi template “short answer”.
- Untuk menambahkan kembali tempat untuk mengisikan identitas yang lain, silakan mengklik simbol “+”, lalu di sana nanti akan muncul jenis pertanyaan yang harus ditulis oleh pembuat kuesioner dan pilihlah pilihan “short answer kembali”.
- Lakukan hal tersebut beberapa kali sesuai dengan kebutuhan identitas pengisi kuesioner yang dibutuhkan oleh sang pembuat.
- Caranya sama dan sangat mudah seperti langkah sebelumnya dalam pembuatan identitas.
5. Menyusun Pertanyaan Pada Kuesioner
Agar lebih cepat dan mudah dalam menyusun pertanyaan di Google Form, sebelum masuk pada Google Form sebaiknya pengguna harus sudah mengetikkan pertanyaan-pertanyaan tersebut secara lengkap di Microsoft Word. Jika ada gambar yang akan dimasukkan, silakan persiapkan gambarnya juga dengan lengkap dalam 1 folder dengan nama yang jelas sehingga nanti mudah dalam mencarinya.
Lalu, silakan mulai membuat kuesioner di Google Form dengan cara berikut ini:
- Aturlah template pertanyaan menjadi “short answer” jika ingin jawaban kesioner nantinya berupa jawaban singkat, tetapi jika kuesioner berbentuk pilihan ganda, silakan memilih “multiple choice”.
- Selanjutnya, silakan mencopy pertanyaan kuesioner pada Microsoft Word dan tempelkanlah hal tersebut pada Google Form.
- Ulangi langkah tersebut hingga pertanyaan kuesioner yang akan didistribusikan habis.
- Jika ingin menampilkan gambar pada kuesioner, caranya sama dengan memasukkan huruf dan angka yakni cukup dengan disalin dan ditempelkan saja.
- Jika pengguna ingin si penjawab kuesioner memasukkan file, maka bisa memilih opsi “add file”.
Baca Juga: Cara Menghapus Iklan di Google Chrome Terbukti Berhasil
6. Mendistribusikan Link Kuesioner Google Form
Setelah semua pertanyaan kesioner selesai dimasukkan dalam Google Form, langkah selanjutnya yang harus dilakukan pengguna adalah melakukan distribusi link tersebut agar bisa diklik dan dibuka oleh target penjawab kuesioner. Hal ini dilakukan pada proses terakhir pembuatan kuesioner.
Langkah-langkah dalam menyalin link kuesioner pada Google Form tersebut adalah sebagai berikut:
- Pertama, silakan mengklik ikon bergambar panah ke kanan.
- Setelah itu, silakan mengklik ikon link pada halaman berikutnya.
- Dengan begitu, Google Form akan secara otomatis menampilkan link kuesioner yang sudah dibuat.
- Liknk tersebut masih dalam bentuk yang sangat panjang, untuk memendekkan link, silakan memilih “shorten URL”.
- Terakhir, silakan menyalin link tersebut dan bagikanlah kepada target penjawab kuesioner.
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat kuesioner di Google form di dalam artikel ini. Semoga informasi tersebut membantu para pengguna internet yang selama ini masih kesulitan dalam mendistribusikan kuesioner penelitian atau kuesioner jenis lain karena maish menggunakan cara offline menggunakan kertas.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
Leave a Comment