Banyak orang yang belum mengetahui cara memindahkan data email lama ke gmail baru. Email sudah menjadi sesuatu yang penting bagi setiap orang apalagi sekarang ini smartphone juga membutuhkan email agar bisa digunakan. Setiap orang biasanya hanya bisa memiliki satu akun email dan itu berlaku untuk selamanya atau tidak bisa diubah sesuka hati. Hal ini membuat orang yang ingin memiliki nama akun yang sesuai dengan keinginannya harus membuat email baru. Hal tersebut membuat orang perlu tahu cara memindahkan data email lama ke Gmail baru.
Alasan untuk mengetahui cara pemindahan atau migrasi data email lama ke akun yang baru bisa juga karena email lama ada masalah sehingga tidak bisa lagi digunakan dan memerlukan akun email yang baru. Agar email lama yang penting dan data lain yang terhubung dengan email lama bisa dipindahan ke akun yang baru maka harus tahu cara melakukannya dengan benar seperti apa.
Pada kesempatan kali ini akan ada ulasan cara memindahkan atau migrasi data email lama ke akun email atau gmail yang baru. Cara memindahkan data email lama ke gmail baru akan sangat berguna ketika Anda ingin mempertahankan isi email lama yang berharga.
Baca Juga: Tutorial Cara Mengirim Email File Besar Lengkap untuk Pemula
Langkah-Langkah Cara Memindahkan Data Email Lama ke Gmail Baru
Email yang sudah lama digunakan tentu akan menyimpan banyak sekali data penting terutama kontak atau media seperti foto, dokumen, hingga video. Data-data tersebut bisa saja sewaktu-waktu hilang jika email yang digunakan tiba-tiba tidak bisa diakses atau karena alasan lain. Tentu akan sangat disayangkan ketika data berharga yang sebetulnya bisa diselamatkan harus dibiarkan hilang begitu saja.
Jika memang akun lama sudah tidak digunakan dan sekarang telah ada akun yang baru, baiknya tetap pertahankan data pada email lama dengan cara memindahkannya ke akun gmail yang baru dibuat. Proses pemindahan data itu sendiri sebetulnya sangat sederhana. Langkah-langkah yang harus dilakukan tidak banyak dan cukup mudah.
1. Siapkan Akun Lama Anda
Hal pertama yang perlu disiapkan adalah akun lama yang memiliki data berharga. Pastikan akun lama masih bisa diakses agar data di dalamnya bisa dipindahkan ke akun gmail yang baru dibuat. Cara untuk menyiapkan akun lama agar bisa migrasi data antara lain:
- Masuk atau log in ke akun email lama melalui browser.
- Ketuk atau pilih ikon roda gigi.
- Pilih opsi lihat semua pengaturan.
- Buka menu Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian bawah ada pilihan Unduh POP, ketuk dan lanjutkan dengan memilih opsi Aktifkan POP untuk semua surat.
- Lanjutkan ke bagian kedua yang nanti akan muncul di layar Ketika pesan diakses dengan POP
- Klik atau ketu menu drop-down lalu pilih apa yang Anda inginkan pada email lama setelah akun gmail baru mengambilnya. Salinan bisa dibiarkan, ditandai sebagai telah dibaca, diarsipkan, maupun dihapus .
- Setelah itu pilih opsi Simpan Perubahan.
- Logout atau keluar dari akun email lama.
2. Memindahkan Email Lama ke Gmail yang Baru
Jika akun email lama sudah disiapkan untuk migrasi data, maka langkah selanjutnya adalah cara memindahkan data email lama ke gmail baru. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Login atau masuk pada akun gmail yang baru.
- Pilih menu pengaturan atau ikon roda gigi.
- Klik pada opsi Lihat Semua Pengaturan.
- Buka opsi Akun dan impor.
- Ketuk bagian Periksa Email dari Akun lain.
- Klik Tambah Akun Email.
- Masukkan akun email lama lalu pilih Next.
- Klik opsi Impor Email dari akun saya yang lain (POP3) lalu klik Berikutnya.
- Lakukan pemeriksaan nama user sudah benar lalu masukkan kata sandi akun lama.
- Lihat bagian bawah lalu klik Server POP dan pilih pop.gmail.com.
- Klik opsi port 995.
- Hapus atau hilangkan centang Tinggalkan salinan pesan yang diambil dari server gmail.
- Berikan centang pada opsi Selalu gunakan koneksi aman / SSL ketika memulai proses pengambilan email dari akun lama.
- Klik opsi Tambah Akun.
- Nanti akan keluar Pop up yang isinya ‘Apakah Anda juga ingin bisa mengirim email sebagi …@gmail.com?’ artinya pemilik akun tetap bisa menggunakan email lama dan menggunakannya seperti biasa atau sebaliknya.
- Jika pada pop up tersebut Anda memilih iya maka perlu mengikuti arahan selanjutnya yang muncul di layar. Jika tidak maka pengaturan sudah selesai.
Ketika pengaturan sudah selesai maka langkah selanjutnya pengguna bisa mengambil semua email atau data pada akun lama secara berkala. Ini tentu akan memakan banyak waktu tergantung seberapa banyak data di dalam email yang lama. Tunggu proses pemindahan benar-benar selesai baru nanti bisa melakukan pengecekan dengan melihat isi data pada gmail yang baru. Baiknya setelah semua pemindahan data sukses, segera logut akun lama agar email yang masuk hanya akan ke akun gmail baru saja.
Baca Juga: Trik Rahasia Cara Mengetahui Email Facebook dengan Mudah
Cara Menghentikan Pengimporan Email
Memindahkan data pada email lama ke akun gmail baru dapat dikatakan mengharuskan pengguna atau pemilik email untuk mengaktifkan konfigurasi pengimporan dua akun aktif. Hal tersebut jika dibiarkan atau tidak dinonaktifkan maka setiap ada email masuk yang sebetulnya untuk akun gmail baru akan masuk ke dalam email lama dan begitu pula sebaliknya. Ini tentu akan sangat menganggu karena email yang diterima pemilik akun jadi double. Oleh karena itu lakukan cara ini untuk bisa mengentikan pengimporan data email:
- Login atau masuk pada akun gmail baru.
- Pilih menu pengaturan atau ikon roda gigi.
- Klik pada opsi Lihat Semua Pengaturan.
- Klik Akun dan Impor.
- Buka opsi Periksa email dari akun lain.
- Tekan atau pilih opsi Hapus.
- Klik OK, selesai.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut maka pengimporan data dari akun lama akan berhenti atau sudah tidak aktif lagi. Pada hal ini artinya email lama sudah tidak perlu lagi digunakan dan sepenuhnya semua menggunakan akun gmail yang baru.
Baca Juga: 8 Cara Memperbaiki Gboard Xiaomi Error Terbukti Berhasil
Tips Pemindahan Data Email Lama ke Gmail Baru
Agar pemindahan data bisa dilakukan dengan lancar, maka sangat penting untuk menyimpan username serta password dari akun yang lama. Tipsnya saat membuat email atau akun apa saja yang membutuhkan username dan password, catat dan simpan dengan baik agar bisa digunakan lagi sewaktu-waktu. Biasanya orang meremehkan hal ini sehingga banyak yang harus merelakan akun yang sudah dibuat tidak bisa diakses lagi dan data di dalamnya pun juga harus direlakan.
Selain itu sangat disarankan juga setelah semua proses pemindahan data pada email lama ke gmail baru sudah selesai, segera nonaktifkan konfigurasinya tadi sehingga tidak akan menumpuk email atau data yang sama pada dua akun. Nah, itu dia cara memindahkan data email lama ke gmail baru yang bisa Anda praktekkan sendiri di rumah.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
Leave a Comment