Cara mengatur spasi di word bisa dilakukan dengan mudah untuk pemula. Sebelum mengetahui caranya, kenali dulu apa itu ms word. Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat dibutuhkan oleh hampir semua orang. Baik dari kalangan pekerja sampai pelajar. Namun masi banyak yang kurang paham cara mengatur spasi di word.
Hal ini tentu akan cukup menyulitkan proses pembuatan teks yang rapi. Penting sekali untuk mengetahui masalah pengaturan spasi pada aplikasi Word. Jika bisa mengatur jarak dengan baik secara otomatis nanti dokumen yang dihasilkan akan lebih mudah dibaca dan disesuaikan sesuai jenis dokumen yang dibuat.
Baca Juga: Tutorial Cara Voice Typing di Word Lengkap dari Awal
Mengenal Jenis Spasi Pada Word
Sebagai aplikasi pengolah kata yang sudah digunakan sejak lama, MS Word hingga saat ini menjadi sarana untuk pembuatan sebuah dokumen. Hal ini dikarenakan banyaknya fitur yang memang bisa memudahkan pembuatan dokumen.
Salah satu fitur yang dapat membuat dokumen jadi tampak rapi adalah pengaturan spasi yang termasuk dalam menu Paragraf Settings. Sebuah fitur yang bisa menyesuaikan jarak antar baris dan paragraf sebuah dokumen.
Spasi dalam sebuah dokumen bisa membuat tampilannya terlihat lebih rapi dan tidak berantakan. Jadi nanti dokumen bisa dibaca dengan mudah. Di sini ada 3 jenis spasi, pertama spasi antar kata atau huruf, kedua spasi antar baris, lalu ada spasi antar paragraf.
Selain itu nanti dalam pengaturan spasi juga masih ada pembagian jenis lagi untuk jarak antar baris dalam satu paragraf. Ada spasi single, liner, dan double. Berikut ini juga ada ulasan jenis spasi yang perlu diketahui.
1. At Least
Ketika menggunakan spasi single, liner, dan double maka Word secara otomatis akan menyesuaikan tinggi spasi sesuai dengan elemen terbesar dalam baris tersebut.
Nanti saat dalam baris hanya berisi elemen kecil mala tinggi baris akan tidak sama dengan baris kain yang mempunyai elemen besar dan kecil. Agar bisa merapikan dokumen dengan baik gunakan spasiat least.
Satuan dari jenis spasi ini adalah point atau disingkat pt yang sama dengan satuan ukuran font. Word bisa menambahkan tinggi spasi tapi tidak untuk sebaliknya. Hal ini yang membuat dokumen bisa terlihat rapi dan sesuai dengan nilai minimum yang sudah ditentukan.
2. Multiple
Jenis spasi yang kedua adalah multiple. Spasi yang bisa dipakai untuk memasukkan nilai spasi dilihat dari presentase yang ditetapkan. Jenis ini juga dipakai untuk mengecilkan tinggi spasi.
Misalnya saja spasi dengan nilai 3 artinya jarak harus ditambah sampai 300%. Lalu untuk spasi 1,2 nanti jaraknya harus ditambah sampai 20%.
3. Exactly
Jika pada dua jenis spasi yang sebelumnya Microsoft Word menambahkan ruang kosong diantara baris teks berdasarkan font terbesar, maka untuk jenis ketiga ini ada yang berbeda.
Jenis spasi Exactly ini cocok digunakan bagi yang membutuhkan pengatur spasi tanpa menambahkan ruang kosong. Dimana spasi ini akan menentukan jarak yang tetap dalam satuan point.
Spasi exactly akan membuat jarak semua font dan elemen lain akan mengikuti ukuran jarak atau spasi yang telah ditetapkan. Tips menggunakan jenis spasi ini adalah dengan menaikkan nilai jarak agar tidak ada pemotongan elemen.
Cara Mengatur Spasi di Word
Jika sudah mengetahui seperti apa jenis-jenis dari spasi yang ada dalam Microsoft Word, sekarang saatnya memasuki pembahasan cara mengatur spasi di Word.
1. Mengatur Spasi Kata / Huruf
Agar bisa menghasilkan dokumen dengan baris dan paragraf yang rapi dan mudah dibaca, perlu adanya pengaturan jarak baik renggang atau rapatnya huruf dan kata. Cara mengatur spasi di word adalah sebagai berikut:
- Pertama silahkan buka dokumen yang sudah jadi di Word.
- Lakukan blok baris atau paragraf yang akan diatur kembali spasi kata dan hurufnya.
- Pada opsi Home silahkan klik ikon tanda panah yang ada pada menu Font.
- Nanti setelah membuka Font akan terbuka jendela menu tersebut lalu cari opsi Advanced.
- Pilih opsi Spacing agar bisa mengatur jarak huruf dan kata.
Jika sudah memilih menu Spacing nanti akan muncul tiga opsi yang dapat dipakai, pertama opsi Normal atau Default, lalu ada opsi Expanded atau pengaturan antar huruf jadi renggang jaraknya, yang terakhir opsi condensed yang artinya merapatkan jarak antar huruf.
Selanjutnya juga akan terlihat menu berbentuk kolom dengan tulisan By: yang letaknya di samping kolom Spacing. Fungsi dari kolom By untuk mengatur besar jarak, mau default, rapat, atau renggang.
Hal ini bisa membantu dokumen terlihat lebih rapi dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Baca Juga: Solusi Cepat Cara Membuka Password Excel Terbukti Berhasil
2. Mengatur Baris
Fitur Microsoft Word memang yang terbaik, ada juga pengaturan spasi bedasarkan baris. Hal ini juga penting untuk bisa mengatur jarang baris sehingga nanti menghasilkan dokumen yang rapi. Caranaya:
- Buka file dokumen yang ingin diatur kembali jarak barisnya.
- Blok semua baris atau beberapa baris yang ingin diatur ulang jaraknya.
- Klik pada menu Line and Paragraph Spacing dengan membuka menu Paragraph.
- Selanjutnya silahkan klik atau pilih jarak baris yang diinginkan.
- Jika pada menu Paragraph tidak ada opsi Line and Paragraph Spacing silahkan pilih Line Spacing Options.
- Jika sudah carilah kolom At: untuk menyesuaikan jarak baris sesuai kebutuhan.
Cara ini merupakan yang termudah dan tercepat. Hanya dengan memanfaatkan fitur yang sudah disediakan oleh Word, baris pada setiap paragraf akan lebih rapi.
3. Jarak Antar Paragraf
Fitur lain dalam pengaturan spasi dalam Word adalah mengatur jarak antar paragraf. Dokumen yang baik jarak antara satu paragraf dengan paragraf lain tidak terlalu dekat atau sebaliknya. Paragraf yang terlalu dekat membuat isi dokumen sulit dipahami. Ketika jarak terlalu jauh antar paragraf juga mempengaruhi kenyamanan dalam membaca. Untuk itu lakukan langkah-langkah ini dalam mengaturnya:
- Buka dokumen yang ini diatur atau diubah jarak antar paragrafnya.
- Blok pada bagian yang ingin diubah jarak atau aturan spasinya.
- Pada menu Home silahkan pilih opsi Line and Paragraph Spacing dengan membuka menu Paragraph.
- Selanjutnya akan terlihat menu untuk bisa mengatur jarak baris dan juga paragraf.
- Klik pada opsi Add Space Before Paragraph untuk menambahkan jarak di atas paragraf.
- Atau Klik Add Space After Paragraph untuk menambahkan jarak di bawah paragraf.
Ketika sudah mengatur jarak dengan cara tersebut namun kerapian paragraf masih dirasa kurang, maka bisa melanjutkan pengaturan dengan membuka menu Line Spacing. Setelah itu bisa mencari menu Before dan After untuk menyesuaikan kembali jarak paragraf sesuai kebutuhan.
Itulah beberapa cara mengatur spasi di word dengan memanfaatkan fitur yang ada di dalamnya. Pengaturan ini akan membantu dokumen memiliki kerapian yang baik sehingga enak dibaca. Tak hanya itu, jarak antar kata hingga paragar juga bisa disesuaikan dengan bentuk atau jenis dokumen itu sendiri.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
Leave a Comment