Mengirim file penting biasanya dilakukan melalui email. Pengguna dapat mengirim berbagai jenis file, namun dengan batasan ukuran. Seperti Gmail yang menolak untuk mengirim file dengan ukuran lebih dari 25MB. Lantas bagaimana cara mengatasinya? Tenang saja, ada caranya supaya dapat mengirim email untuk file ukuran besar.
Ada beberapa file yang tidak bisa dikirim melalui gmail, seperti file program serta file dengan ukuran besar lebih dari 25MB. Namun bukan hal yang mustahil untuk mengirim email file besar. Ada triknya yang mungkin belum diketahui oleh pemula. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai cara mengirim email file besar secara lengkap untuk pemula.
Baca Juga: Trik Rahasia Cara Mengetahui Email Facebook dengan Mudah
3 Trik Mengirim File Besar Melalui Email
1. Menggunakan Google Drive
Cara pertama yang paling sering digunakan untuk mengirim email file besar adalah dengan memanfaatkan layanan Google Drive. Setiap membuat akun gmail, secara otomatis pengguna akan memiliki akses ke Google Drive. Google Drive itu sendiri merupakan penyimpanan cloud dari Google. Diberikan secara gratis kepada pengguna Google sebanyak 15GB.
Google Drive selain dimanfaatkan sebagai penyimpanan cloud, juga dapat dimanfaatkan sebagai perantara untuk mengirim email file besar. Namun cara ini tidak berlaku untuk mengirim file program, melainkan hanya untuk mengirim file ukuran lebih dari 25MB. Caranya sangat mudah, ikuti langkahnya sebagai berikut.
- Pertama-tama buka Google Drive dengan mengunjungi link drive.google.com.
- Lakukan login ke akun gmail terlebih dahulu kalau belum.
- Setelah berhasil masuk ke laman Google Drive, berikutnya upload file besar yang ingin dikirim. Yaitu dengan klik pada tombol “+ Baru”, lalu pilih Upload File jika jumlah file yang diupload hanya 1 (satu), atau pilih Upload Folder jika ingin mengupload folder.
- Tunggu proses upload selama beberapa saat hingga selesai.
- Setelah itu klik kanan pada file atau folder yang diupload tadi, lalu pilih “Get shareable link” atau “Dapatkan Link”.
- Maka akan muncul jendela pop up yang menawarkan 2 opsi, yaitu Kirim Link, atau Dapatkan Link.
- Pilih Kirim Link kalau ingin langsung mengirim email file tanpa harus membuka Gmail terlebih dahulu. Masukkan alamat email penerima, tulis pesan pada kotak yang disediakan, setelah itu klik Kirim.
- Atau jika memilih Dapatkan Link, klik saja Salin link, dan tekan tombol Selesai.
- Kemudian buka gmail, klik tombol “+ Tulis”, pada pesan baru ketik alamat penerima, subjek, dan paste link tadi di badan email. Kalau sudah, klik Kirim.
Selain dengan cara copy link, pengguna juga dapat langsung menyisipkan file dari Google Drive saat membuat pesan baru di Gmail. Langkah ini lebih simpel daripada cara pertama, seperti berikut:
- Login ke gmail terlebih dahulu.
- Kemudian buat pesan baru dengan klik tombol “+ Tulis”.
- Setelah itu pada bar bagian bawah, pilih ikon Google Drive dengan lambang segitiga atau “Sisipkan file menggunakan Google Drive”.
- Maka akan muncul jendela pop up dengan pilihan tab menu Drive Saya, Dibagikan kepada Saya, Terbaru, dan Upload.
- Pilih Upload untuk mengupload file besar yang akan dikirim, caranya bisa dengan Pilih file dari perangkat Anda, atau dengan tarik file dan taruh di bagian yang telah tersedia.
- Pilih Sisipkan sebagai Tautan Drive, setelah itu klik Upload.
- File yang telah terupload akan langsung muncul di badan email.
- Silahkan tulis alamat penerima, subjek, dan isi badan email.
- Setelah itu klik Kirim.
Dengan menggunakan cara ini, maka penerima akan dapat mengakses file besar yang dikirim tersebut hanya dengan klik link saja. Penerima dapat melihat dan mengunduh file, akan tetapi tidak bisa mengubah file.
Baca Juga: Trik Rahasia Cara Membuka File yang di Encrypt Lengkap
2. Menggunakan Dropbox
Selain dengan menggunakan Google Drive, mengirim email file besar juga dapat dengan menggunakan Dropbox. Sama halnya dengan Drive, Dropbox juga merupakan penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna mengupload file ukuran besar secara gratis. Namun beda dengan Drive, Dropbox tidak terintegrasi langsung dengan Gmail, sehingga dibuat secara terpisah.
Untuk dapat mengupload file ke Dropbox, pengguna harus membuat akunnya terlebih dahulu. Cara daftarnya sangat mudah sekali. Seperti ini tahapannya:
- Pertama-tama kunjungi situs dropbox.com.
- Kemudian lakukan pendaftaran dengan klik Daftar dengan Google, lakukan login ke akun Google.
- Berikutnya Dropbox akan meminta izin untuk melihat dan mendownload kontak, pilih saja Izinkan.
- Lalu buatlah nama depan dan nama belakang, centang kotak persetujuan, lalu klik Daftar.
- Lakukan verifikasi dengan klik Verify, pilih puzzle yang sesuai.
- Kemudian pilih paket Dropbox yang diinginkan. Pilih Dropbox Plus untuk pribadi, atau Dropbox Professional untuk bisnis. Kedua pilihan ini hanya bisa dicoba gratis selama 30 hari. Kalau memang ingin menggunakan yang gratis, pilih “Atau lanjutkan dengan paket 2 GB Dropbox Basic”
- Lakukan pengunduhan apabila ingin memasang Dropbox di komputer, kalau tidak, langsung saja buka dropbox.com/home.
- Unggah file dengan klik tombol Unggah, lalu pilih File atau Folder.
- Setelah file selesai diunggah, berikutnya pada file tersebut klik Salin Tautan.
- Kemudian buka Gmail, buat pesan baru, paste tautan tadi di badan email. Lalu isi alamat penerima, subjek, dan klik Kirim.
Dengan demikian penerima dapat mengakses file dengan mengeklik tautan yang dikirim.
Baca Juga: Tutorial Cara Menyimpan File di Google Drive Secara Lengkap
3. Menggunakan WeTransfer
Selain dengan kedua cara di atas, mengirim email file besar juga dapat dilakukan dengan menggunakan WeTransfer. WeTransfer ini adalah alat yang memungkinkan pengguna menggunakannya untuk 3 hal, yaitu Collect untuk menyimpan file, Paste untuk membuat slide, dan WeTransfer untuk mengirim file besar.
Alat ini ditujukan untuk profesional, dimana terdapat pilihan akun gratis dan Pro. Untuk akun Free, pengguna dapat mengirim file sampai ukuran 2 GB. Nah, untuk dapat menggunakan alat ini, pengguna harus sign up terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya.
- Kunjungi situs wetransfer.com.
- Lalu klik Sign Up pada bagian pojok kanan atas.
- Scroll ke bawah sampai menemukan pilihan akun Free atau Pro. Pada opsi akun Free, klik Create WeTransfer account.
- Pada Create account, pilih Continue with Google.
- Lakukan login ke akun Google.
- Setelah akun berhasil dibuat, berikutnya pada halaman utama WeTransfer, di sisi kiri klik Add you files untuk mengunggah file atau folder.
- Lalu klik titik-titik tiga di sebelah tombol Transfer.
- Pilih Get transfer link.
- Lalu klik Get a link.
- Tunggu proses upload sampai selesai.
- Klik Copy link.
- Terakhir, paste link tersebut di badan email, lalu kirim ke alamat penerima.
Demikian penjelasan mengenai cara mengirim email file besar lengkap untuk pemula. Semoga bermanfaat!
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
Leave a Comment