Kemajuan teknologi yang ada saat ini praktis turut mengubah semua aspek dalam kehidupan termasuk dalam hal dokumentasi dan file. Dibandingkan menggunakan hard copy atau kertas cetak, kita akan cenderung memilih untuk mengirimkan file dalam bentuk PDF karena lebih praktis dan efisien, baik dari segi waktu maupun biaya.
Namun, apa jadinya jika ukuran PDF yang dikirimkan sangat besar? Tentu butuh untuk mengecilkan ukuran pdf yang akan dikirim tetapi tanpa harus mengubah isi didalamnya.
Format PDF yang digunakan untuk semua dokumen memang terbilang sangat mudah dan nyaman untuk digunakan. Selain itu format PDF juga lebih mudah dibaca di media atau perangkat elektronik apa saja tanpa harus terbatas pada format pembacaan dokumen.
Namun, jika ukuran PDF terlalu besar maka akan sangat memakan memori penyimpanan perangkat dan sulit untuk dikirimkan ke orang lain.
Beberapa aplikasi seperti whatsapp memang menyediakan fitur untuk berkirim dokumen dalam format PDF. Namun, ukuran yang diperbolehkan untuk dikirim hanya terbatas pada ukuran 25 MB saja. Hal ini tentu menjadi masalah bagi ukuran file PDF yang lebih dari itu.
Cara Mengecilkan Ukuran PDF dengan Mudah dan Anti Ribet
Mengecilkan ukuran PDF sebenarnya bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan. Pasalnya, setiap orang bisa melakukannya dengan hanya bermodalkan PC maupun smartphone saja. Selain itu ada beberapa metode yang bisa dipilih untuk memperkecil ukuran PDF tanpa merusak isi yang ada pada PDF tersebut.
Baca Juga : Belajar Menggunakan Software Slow Motion
Cara tersebut diantaranya adalah dengan tanpa aplikasi atau software apapun, menggunakan aplikasi ORPALIS PDF Reducer, menggunakan aplikasi Nitro PDF, memperkecil tanpa software, menggunakan Adobe Reader, dan yang terakhir adalah memperkecil ukuran PDF hasil scan menjadi ukuran 300 KB saja. Semua cara ini bisa dipilih sesuai preferensi masing-masing.
1. Mengecilkan Ukuran PDF Menggunakan Aplikasi ORPALIS PDF
Memperkecil ukuran pdf yang pertama bisa dilakukan dengan aplikasi ORPALIS PDF. Ketika menggunakan aplikasi ini, maka pengguna tidak akan membutuhkan koneksi internet. Karena koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengunduh aplikasinya saja. Setelah itu, proses memperkecil ukuran pdf tidak membutuhkan koneksi internet. Cara yang harus ditempuh juga terbilang cukup mudah. Diantaranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan aplikasi ORPALIS PDF Reducer. Bisa mencarinya di mesin pencarian google dan unduh di perangkat android ataupun di PC masing-masing.
- Kemudian silahkan install aplikasi tersebut dan jalankan.
- Setelah masuk ke halaman paling awal, silahkan pilih opsi “option” dan klik pada bagian “general”
- Setelah itu pada bagian input mode silahkan pilih file selection dan kemudian silahkan apply.
- Disini pengguna bisa memilih file mana yang ingin dikompres ukurannya. Jika sudah memilih, silahkan lanjutkan dengan klik start batch dan tunggu hingga proses kompres selesai.
- Dan setelah itu ukuran dari pdf akan dipastikan lebih kecil dari sebelumnya.
2. Menggunakan Aplikasi Nitro PDF
Cara kedua yang bisa dipilih untuk mengecilkan ukuran pdf adalah dengan menggunakan aplikasi Nitro PDF. Aplikasi ini merupakan aplikasi pembaca PDF yang juga memberikan fitur untuk mengedit file dalam bentuk PDF sekaligus mengkonversinya menjadi bentuk lain seperti dalam format word. Cara untuk menggunakan aplikasi ini juga terbilang mudah. Berikut ini merupakan langkahnya:
Baca Juga : Faktor Penting Penentu Software Design Rumah
- Unduh dan install terlebih dahulu aplikasi Nitro PDF pada PC atau laptop yang dimiliki.
- Kemudian masuk ke halaman utama Nitro dan cari simbol seperti huruf “n” yang akan berada di bagian pojok kiri atas dan klik bagian print.
- Pada pilihan print ini silahkan pilih menu name dan pilih Nitro PDF Creator.
- Setelah itu lanjutkan dengan memilih tombol properties dan kemudian akan muncul conversion quality. Atau pengguna bisa secara langsung memilih opsi small size ready apabila pengguna tidak ingin repot melakukan pengaturan.
- Setelah itu klik OK untuk melakukan pemrosesan dan jangan lupa beri nama pada file
- Tunggu beberapa saat hingga proses dinyatakan berhasil.
3. Mengecilkan PDF Tanpa Menggunakan Software
Selanjutnya adalah mengecilkan PDF dengan tanpa aplikasi dan hanya membutuhkan koneksi internet saja. Cara yang harus ditempuh juga sama mudahnya yaitu sebagai berikut:
- Langkah pertama silahkan cari website penyedia layanan pengecilan ukuran PDF seperti contohnya smallpdf.com
- Setelah masuk pada halaman utama situs silahkan tarik atau drag file PDF yang ingin pengguna kecilkan ukurannya di bagian yang ada tulisan “letakan file disini”
- Proses upload akan berlangsung dan tunggu hingga upload selesai. Setelah itu klik pilihan compress file PDF, dan tunggu lagi beberapa saat
- Jika sudah berhasil, maka pengguna dapat mengunduh hasil file yang telah dikompres ukurannya.
4. Mengecilkan Ukuran PDF Menjadi Hanya 300 KB
Sebenarnya untuk mengecilkan ukuran PDF ini hampir sama seperti langkah mengecilkan PDF dengan menggunakan aplikasi ORPALIS PDF Reducer yang telah dijelaskan sebelumnya. Akan tetapi, perbedaannya terletak pada pilihan quality filenya yang harus di custom terlebih dahulu.
- Silahkan masuk pada halaman paling awal dari ORPALIS PDF Reducer dan kemudian silahkan pilih opsi “option” dan klik pada bagian “general”
- Setelah itu pada bagian input mode silahkan pilih file selection dan kemudian silahkan apply, dan lanjutkan untuk memilih file mana yang ingin dikompres ukurannya.
- Jika sudah memilih, silahkan lanjutkan dengan mengatur ukuran yang diinginkan untuk file PDF yang dikehendaki. Setelah itu lanjutkan dengan klik start batch. Kemudian tunggu hingga proses kompres selesai.
- Setelah proses selesai maka file PDF akan berhasil untuk diperkecil ukurannya. Biasanya ukuran akan langsung otomatis menjadi dibawah 300 KB. Tentunya ini merupakan ukuran yang sangat kecil dan ringan sekali. Sehingga bisa menyimpan file dengan jumlah yang banyak namun jumlah memori pada perangkat tetap bisa terjaga.
5. Melakukan Kompresi Ukuran File PDF dengan Menggunakan Aplikasi Adobe Reader
Dan langkah terakhir untuk mengecilkan ukuran file PDF adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Reader. Aplikasi ini merupakan aplikasi paling populer yang digunakan untuk membuka format file PDF. Selain itu software ini juga menyediakan fitur untuk memperkecil ukuran PDF.
Baca Juga : Cara Melihat Spek Laptop Secara Keseluruhan
- Buka aplikasi Adobe Reader yang ada pada perangkat yang dimiliki. Jika belum memiliki bisa mengunduhnya terlebih dahulu.
- Kemudian lanjutkan dengan klik menu “file” dan pilih opsi “open”
- Setelah itu silahkan cari dan pilih file PDF yang ingin dikecilkan ukurannya
- Setelah terbuka maka silahkan klik menu “file” lagi dan lanjutkan dengan pilihan “Save As”. Pada tahap ini silahkan pilih opsi “Reduced Size PDF”
- Lanjutkan dengan memilih menu drop down dan “Make Compatible With” . Kemudian silahkan lanjutkan dengan memilih Acrobat versi terbaru dan pilih tempat menyimpan file yang diinginkan
- Setelah itu klik “save” dan silahkan tunggu beberapa saat
- Proses mengecilkan ukuran PDF dinyatakan selesai
Itulah informasi mengenai cara mengecilkan ukuran PDF yang bisa menjadi referensi. Jadi sekarang sudah tidak perlu bingung lagi jika ukuran PDF terlalu besar. Semoga informasi ini bisa bermanfaat bagi para pembaca ya!
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube Penulis.
[…] Baca Juga : Begini Rahasia Mengecilkan File PDF dengan Mudah […]