Bagi Anda yang sudah lama berkecimpung di dunia bisnis, tentunya Anda sudah tidak asing lagi dengan ERP. Namun, bagian Anda yang awam, istilah tersebut kiranya masih sangat asing dan sulit untuk dipahami. ERP Sendiri meruapakn sebuah software yang akan membantu pelaksanaan bisnis Anda supaya menjadi lebih mudah. Lalu, apa pengertian ERP dan bagaimana manfaatnya? Simak ulasan lengkapnya dalam pembahasan berikut.
Pengertian ERP
ERP merupakan singkatan dari istilah Enterprise Resource Planning. Hal tersebut merupakan sebuah software yang digunakan untuk membantu menghandle bisnis yang akan Anda lakukan. ERP tersebut ada dalam bentuk sebuah perangkat lunak yang mana dirancang secara khusus untuk mengintegrasikan area fungsional suatu perusahaan ke dalam sebuah sistem terpadu yang mana nantinya satu data tersebut dapat diakses oleh banyak orang.
Adapun ruang lingkup pekerjaan dalam bisnis yang distadardisasi oleh ERP yakni meliputi keuangan, manajemen, pengadaan, distribusi produk, sumber daya manusia, dan masih banyak lagi yang lainnya. Hal tersebut tentu akan sangat membantu perusahaan dalam mengelola semua departemen yang dimiliki agar lebih simpel dan tidak carut-marut.
Sistem ERP dalam dunia bisnis tersebut mulai berkembang pesat sejak tahun 1990. Hal tersebut pertamakali dikenalkan oleh Gartner yang mendeskripsikan ERP untuk kebutuhan material dan juga perencanaan sumber daya manufaktur. Dalam hal ini, aspek utama yang ditangani oleh ERP yakni Sumber Daya Manusia dan keungan yang tentunya terintegrasi secara langsung.
Setelah kemunculan ERP tersebut, banyak perusahaan besar di seluruh dunia mulai menggunakannya. Hal ini digunakan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam bisnis yang sedang dikelola. ERP dianggap sebagai sistem yang paling mudah dan juga hemat untuk menggantikan sistem lama yang memiliki standar tinggi serta membutuhkan biaya besar.
Baca Juga: 8 Aplikasi Keuangan Terbaik dan Canggih untuk Perusahaan
Manfaat ERP
Banyak sekali manfaat yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan ERP. Selain memudahkan manajemen bisnis khususnya pada departemen keuangan dan Sumber Daya Manusia, ERP juga measih mempunyai manfaat lain yang tidak kalah penting. Apa saja manfaat dari ERP tersebut? Inilah ulasan selengkapnya yang benar-benat harus Anda simak hingga habis.
1. Untuk Mengelola Keuangan
Manfaat dari ERP yang pertama yakni adalah untuk mengelola atau mengintegrasikan semua pos-pos keuangan yang ada di perusahaan. Ada banyak sekali pos keuangan yang di perusahaan misalkan saja penjualan, pemasukan, dan masih banyak lagi.
Jika semua pos tersebut dikelola sendiri-sendiri, maka akan ada banyak sistem yang digunakan oleh perusahaan. Hal ini memerlukan penanganan yang ekstra dan juga membutuhkan biaya sangat besar. ERP hadir untuk memberikan manfaat agar pengelolaan keuangan lebih mudah dan terjangkau.
2. Untuk Mengelola Persediaan dan Pesanan
Mencatat persediaan barang yang masih ada di gudang dan juga mencatat pesanan barang yang sudah siap didistribusikan maupun belum merupakan hal yang tidak mudah. Hal ini memerlukan pengelolaan dan penanganan khusus yakni dengan menggunakan ERP.
ERP dapat mengelola dengan baik semua proses penyediaan pesanan tersebut sehingga keterlambatan produksi pesanan yang ada bisa dihindarkan sebaik mungkin. Dengan begitu, maka gudang tetap mempunyai stok yang cukup dan pesanan pelanggan pun bisa dilayani dengan baik.
Baca Juga: 8 Aplikasi Inventory Barang Terbaik untuk Usaha Makin Sukses
3. Untuk Menganalisis Pelanggan
Setiap perusahaan tentu saja harus bisa melakukan analisa terhadap setiap pelanggannya. Hal ini berhubungan dengan pengembangan produk yang sesuai dengan keinginan pelanggan nantinya. Jika pelanggan bisa dianalisa dengan baik, maka perusahaan bisa mencipatkan produk sesuai dengan keinginan pasar.
Analisa pelanggan tersebut bisa dilakukan dan dikelola dengan sangat baik oleh sistem ERP. ERP akan memberikan wawasan kepada perusahaan tentang perilaku pelanggan secara detail.
4. Untuk Mempercepat Proses Produksi
Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak sistem komputer dalam satu perusahaan untuk mengelola berbagai macam komponen yang ada. Hal tersebut akan sangat memakan banyak waktu sehingga proses produksi pun bisa terlambat sehingga membuat distribusi dan permintaan pelanggan pun menjadi telat.
Untuk mengatasi hal ini, menggunakan sistem ERP merupakan solusi terbaiknya. Sistem ini dapat menstandardisasi dan juga menghemat proses produksi yang ada sehingga bisa menghemat waktu, meningkatkan produktivitas dan juga yang paling penting adalah mengurangi biaya untuk sistem.
5. Untuk Mengelola Gaji Karyawan
Sekarang ini banyak sekali perusahaan dengan banyak cabang atau unit yang berbeda. Namun, perusahaan tersebut sangat sulit dalam mengelola gaji dan kebutuhan karyawan karena jumlah karyawan mereka jumlahnya banyak sehingga jika harus dikelola dengan cara manual, maka akan membutuhkan waktu yang lama dan sangat melelahkan.
Dengan adanya sistem ERP, maka perusahaan bisa memantau kehadiran karyawan, menyimpan data karyawan, dan juga langsung bisa mengolah gaji mereka dengan cepat setiap bulannya. Hal ini sangat efektif dan pemberian gaji dijamin tidak akan terlambat kembali.
Baca Juga: 8 Aplikasi Kasir Gratis Terbaik dan Memiliki Fitur Lengkap
6. Untuk Membuat Laporan Keuangan
Selain mengelola gaji dan keuangan karyawan. Anda juga bisa membuat laporan keuangan dengan mudah dan cepat menggunakan ERP. Di dalam ERP semua sudah terintegrasi dalam satu sistem sehingga ketika Anda ingin melihat sub keuangan, maka semua rincian keuangan dalam perusahaan tersebut akan dimunculkan dengan detail.
Contoh Software ERP
Ada 4 jenis software ERP yang dapat Anda gunakan berdasarkan tingkatannya. Semua software tersebut mempunyai spesifikasi dan tentunya fungsi yang berbeda-beda.
1. ERP Tier I
ERP Tier I dikususkan untuk perusahaan besar dengan skala global. Sistem dalam ERP ini sudah sangat lengkap dan tidak hanya mendukung keuangan saja. Semua masalah internasionalisasi seperti halnya mata uang, alfabet, kode pos, aturan akuntansi, dan masih banyak lagi bisa ditangani dan dilacak dengan cepat oleh ERP Tier I.
2. ERP Tier II
Untuk ERP Tier II, biasanya fokus yang akan diutamakan adalah dalam bidang pemerintahan. Adapun, pemerintahan yang menggunakan ERP ini adalah negara-negara bagian dan juga lokal yang mempunyai banyak intansi federal.
3. ERP Level III
Software ERP di tingkatan level III ini mendukung manajemen perusahaan dengan skala menengah. ERP di level ini juga memungkinkan untuk menangani beberapa bahasa dan mata uang dari seluruh dunia sehingga sangat cocok jika Anda mempunyai rekanan bisnis dari Luar Negeri.
4. ERP Software Tier IV
Jika Anda mempunyai bisnis yang kecil, maka gunakan tingkatan ERP Tier IV ini. ERP ini hanya berfokus pada akuntansi saja dan tidak mempunyai sistem yang lengkap sehingga hanya cocok untuk bisnis kecil.
Sekarang Anda sudah paham tentang pengertian ERP, manfaat, dan juga contohnya, bukan? Gunakan sistem ini sebaik mungkin dalam menunjang kesuksesan bisnis yang sedang Anda jalankan. Jika Anda belum mampu mengoperasikan software tersebut secara mandiri, maka Anda bisa meminta bantuan teknisi atau ahlinya dan nantinya Anda bisa belajar dari sana sehingga di kemudian hari dapat menjalankan ERP sendiri.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
Leave a Comment