Pengertian Printer Share Serta Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan

Saat ini teknologi memberikan banyak sekali kemudahan bagi penggunanya. Seperti halnya dalam proses mencetak dokumen saat ini tidak perlu memiliki satu printer yang digunakan untuk satu komputer saja.

Perkembangannya pengguna saat ini bisa berbagi dalam proses menggunakan printer, kegiatan ini disebut sebagai printer share atau sharing printer. Tentu saja hal ini dapat memberikan kemudahan yang sangat banyak.

Pengertian, Fungsi, Kelebihan, dan Kekurangan Printer Share

---

Selama ini, proses print dokumen selalu identik dengan kesan yang lama dan membutuhkan banyak perangkat untuk dapat menyelesaikannya. Namun, hal ini bisa dihindari dengan menggunakan kegiatan sharing printer atau printer share.

Tentunya kegiatan sharing printer ini akan membawa banyak kemudahan khususnya bagi para pengguna yang membutuhkan untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang banyak dan waktu yang singkat.

Berikut ini merupakan beberapa hal yang harus diketahui mengenai printer share:

1. Pengertian Printer Share

Printer share merupakan kegiatan yang berfungsi untuk memfasilitasi pengguna dalam proses berbagi file ataupun dokumen. Fasilitas ini merupakan salah satu sistem operasi yang ada pada windows maupun linux, macos juga tergabung didalamnya.

Baca Juga : Laptop Anda Tiba-tiba Mati? Begini Solusi Ampuhnya

Pada jenis sistem operasi ini pengguna akan diberikan kemudahan untuk berbagi data mencetak dokumen hanya dengan menggunakan satu printer saja. Syarat utama yang harus ada jika ingin melakukan sharing printer adalah haru terhubung pada jaringan yang sama tentunya.

2. Hal yang Dibutuhkan Jika Ingin Melakukan Printer Share

Sebelum melakukan printershare sebaiknya pengguna wajib mengetahui syarat yang harus ada untuk dapat melakukan printer share:

1. Dalam melakukan printer share setiap komputer harusnya sama-sama terhubung dalam satu jaringan LAN .
2. Satu komputer haruslah terhubung dengan printer yang nantinya akan disebut dengan komputer masternya
3. Lalu selanjutnya komputer berikutnya haruslah tidak terhubung langsung di printer dan nantinya akan disebut dengan komputer client

3. Tahapan yang Harus Ditempuh Saat Akan Melakukan Printer Share

1. Pertama jika seseorang ingin melakukan sharing printer haruslah melakukan beberapa hal yaitu melakukan pengaturan di semua komputer yang hendak digunakan untuk melakukan sharing printer. Pengaturan disini dilakukan pada komputer master dan juga komputer client
2. Pengguna haruslah paham mengenai cara print dan juga menginstal driver printer pada komputer
3. Sebelumnya pastikan terlebih dahulu bahwa semua komputer yang ingin digunakan untuk proses sharing printer sudah terhubung dalam jaringan wifi dan LAN yang sama atau bergabung dalam workgroup
4. Nah jika komputer belum terhubung silahkan melakukan pengaturan workgroup dengan nama yang sama. Cara membuat workgroup untuk share printer adalah dengan membuka menu start dan carilah pilihan control panel yang ada. Selanjutnya silahkan buka system. Setelah membuka system akan muncul tab baru yang bernama tab computer name. Jika nama workgroup yang ada pada tab tersebut belum sama silahkan mengubahnya di kotak yang telah disediakan dan klik change untuk menyimpan. Selanjutnya pilih ok.
5. Melakukan setting secara pribadi hanya pada pengaturan komputer masternya. Pada komputer master juga perlu melakukan pengaturan dengan cara
6. Silahkan buka control panel pada menu start di komputer dan buka pada pilihan printer and faxes di windows
7. Tunggu hingga ready dan klik kanan pada printer yang ingin dihubungkan lalu klik sharing
8. Setelah itu lanjutkan dengan menunggu hingga tab sharing properties muncul dan dilanjutkan dengan memilih share this printer
9. Lanjutkan dengan memberi nama pada kotak yang disediakan lalu klik ok
10. Menghubungkan dan melakukan settingan pada komputer client. Pada komputer client juga memiliki cara dalam mengaturnya yaitu
11. Silahkan buka control panel pada menu start di komputer dan buka pada pilihan printer and faxes di windows
12. Saat tab muncul silahkan klik pada sebelah kiri dan pilih add a printer
13. Berikutnya tunggu hingga muncul pilihan add printer wizard dan tekan next
14. Lalu selanjutnya pilih a network printer or a printer attached to another computer pada local or network dan klik next
15. Silahkan pilih browse for printer dan klik next
16. Dilanjutkan dengan memilih connect to this printer dan ketikkan nama printr master yang akan di share
17. Proses setting sudah berhasil untuk dilakukan

Baca Juga : Mau Mengedit Tapi Tidak Tahu Pakai Software Apa? Ini Rekomendasi Software Edit Foto Terbaik

4. Kelebihan Menggunakan Printer Share

Sharing printer memiliki beberapa alasan yang dapat menjadi alasan mengapa harus dilakukan berikut ini manfaat dan kelebihan yang disuguhkan dengan menggunakan sharing printer

1. Dengan menggunakan sharing printer dalam proses mencetak data dan dokumen yang ada seseorang akan cenderung menghemat waktu yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Selain itu pengguna yang melakukan sharing printer juga akan menghemat tenaga dan juga biaya yang dikeluarkan
2. Pada dasarnya seperti namanya yaitu sharing printer memungkinkan seseorang untuk melakukan print dokumen dengan hanya menggunakan satu mesin printer saja.  Jadi  disini dengan menggunakan metode sharing printer dapat menggunakan satu printer untuk banyak pengguna yang masih berada dalam satu jaringan
3. Printer share juga berfungsi untuk menghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya yang masih berada dalam satu jaringan. Hal ini membuat satu sama lain pengguna komputer dapat bertukar data dengan perantara ini
4. Dapat menghemat ruang dengan menggunakan teknologi printer share. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi pekerjaan di sekolah,kantor maupun bank. Sebab setiap orang memerlukan printer untuk mencetak setiap file yang dimiliki untuk pekerjaan mereka. Dengan menggunakan printer share tentunya seseorang dapat menghemat ruang yang ada

5. Kekurangan Sharing Printer

Selain memiliki kelebihan, menggunakan sharing printer juga memiliki kekurang. Kekurang saat menggunakan sharing printer diantaranya adalah

1. Saat ingin melakukan sharing printer haruslah memiliki satu buah komputer yang kondisinya harus tetap menyala atau hidup. Komputer ini adalah komputer master yang harus tetap hidup apabila menggunakan jenis printer yang tidak mempunyai port LAN. Namun apabila printer yang digunakan memiliki port LAN maka tidak harus ada satu komputer yang terus menyala
2. Printer dengan kualitas terbaik. Saat melakukan sharing printer haruslah menggunakan jenis printer yang paling baik langsung. Hal ini dikarenakan banyaknya kebutuhan cetak saat menggunakan printer share akan memngkinkan printer bekerja terus menerus. Jika kualitas printer yang digunakan tidak bagus justru printer akan mudah untuk mengalami kerusakan
3. Pastikan untuk memantau kondisi jaringan yang ada dalam posisi yang stabil dan juga bagus. Hal ini perlu sekali untuk dilakukan, sebab dengan memastikan kondisi jaringan yang ada maka proses sharing data akan lancar tanpa terhalang dengan kendala koneksi yang buruk. Sebab dengan kondisi jaringan yang buruk pengguna tidak akan bisa melakukan proses sharing dan mencetak dokumen

Itulah informasi mengenai printer share. Mulai dari pengertian, fungsi, kelebihan, dan kekurangan dari kegiatan sharing printer ini. Bagi pengguna, akan sangat dianjurkan untuk memanfaatkan teknologi printer share. Pasalnya, dengan fitur ini seseorang dapat dengan mudah melakukan cetak dokumen dengan menggunakan satu printer saja.

Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube Penulis.