Cara Membuat Google Drive Beserta Fiturnya

Salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang cukup banyak digunakan adalah Google Drive. Cara membuat Google Drive juga tidaklah sulit karena layanan ini sudah terintegrasi dengan akun Google yang kita miliki. Namun jika Anda masih bingung, artikel ini akan membahasnya secara khusus.

Adanya Google Drive sedikit banyak membantu kita dalam proses penyimpanan, pemindahan, atau sharing dokumen dari satu perangkat ke perangkat lainnya tanpa harus menggunakan media penyimpanan eksternal. Untuk mengetahui beberapa hal tentang Google Drive, silakan ikuti ulasan berikut ini.

Apa Itu Google Drive?

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Google Drive adalah salah satu layanan dari Google yang berfungsi sebagai ruang penyimpanan berbasis cloud. Artinya, Anda bisa menyimpan berbagai file di dalam Google Drive dengan cara upload dan mengambil file dengan cara download.

Selain itu, Anda juga bisa berbagi file dengan orang lain menggunakan akses ke dalam drive atau menggunakan link. Cara ini bisa menjangkau lebih banyak orang dalam waktu bersamaan dibandingkan menggunakan ruang penyimpanan eksternal yang harus digunakan bergantian.

Untuk penggunaan gratis, Google Drive mampu menyimpan file hingga kapasitas 15 GB. Jika Anda membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar dari itu, maka Anda bisa membeli layanan premium dan memiliki kapasitas hingga tak terbatas atau unlimited.

Baca Juga : Tutorial Cara Menyimpan File di Google Drive Secara Lengkap

Fitur-Fitur di Google Drive

Seperti layanan cloud storage lainnya, Google Drive juga menawarkan beragam layanan yang akan membuat penggunanya lebih mudah dalam berbagi file di dalamnya. Adapun fitur-fitur Google Drive bisa Anda lihat pada ulasan di bawah ini:

1. Sharing File dan Pemberian Hak Akses

Berbagi file dengan orang lain akan sangat mudah dengan adanya fitur sharing dan juga pemberian hak akses di Google Drive. Anda bisa membagikan file di dalamnya dengan orang lain hanya dengan memasukkan email partner Anda. Nantinya, partner Anda tersebut juga bisa mengakses file tersebut.

Anda juga bisa berbagi file dengan cara mengirimkan link sehingga mereka bisa mengakses file Anda dari link yang dikirim. Jika Anda memiliki ratusan anggota, cara seperti ini tentu akan jauh lebih efektif untuk dilakukan.

2. Mendapat Kapasitas Penyimpanan Gratis

Salah satu daya Tarik dari layanan Google Drive adalah akses ke ruang penyimpanan berukuran 15 GB. Sebenarnya, untuk jenis file dokumen atau multimedia ringan seperti foto, ukuran 15 GB sudah cukup lumayan besar untuk digunakan. Apalagi kapasitas ini bisa Anda dapatkan secara gratis.

Jika Anda ingin menambah kapasitasnya, maka Anda bisa berlangganan dengan nominal tertentu sesuai dengan kapasitas yang Anda inginkan. Dengan begitu, penggunaan Google Drive bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda sehari-hari atau bisa mengikuti perkembangan bisnis Anda.

3. Terhubung dengan Berbagai Layanan Google

Salah satu kelebihan dari Google Drive adalah integrasinya dengan berbagai layanan milik Google lainnya seperti Google Doc, Google Photos, Google Sheet, dll. Dengan adanya integrasi di antara semua layanan tersebut, tentu proses pemanfaatan file juga akan lebih optimal.

Misalkan Anda memiliki file Microsoft Word di Google Drive, maka Anda bisa langsung membacanya menggunakan Google doc tanpa harus menggunakan flashdisk untuk mengaksesnya. Selain menghemat waktu, cara ini juga jauh lebih praktis dibandingkan cara-cara konvensional.

4. Konversi PDF ke Word

Salah satu fitur yang jarang diketahui oleh banyak orang dari Google Drive adalah kemampuannya untuk melakukan konversi dokumen dari PDF ke file Microsoft Word. Alhasil, Anda bisa dengan mudah mengedit tulisan di dalamnya tanpa harus menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Cara melakukannya juga cukup mudah, yaitu dengan membuka file PDF yang ada di Google Drive Anda, lalu download sebagai file Microsoft Word. Nantinya, file tersebut akan terunduh dengan format .docx yang bisa Anda buka dan edit.

5. Penerjemah Dokumen

Apakah Anda memiliki dokumen berbahasa Inggris atau bahasa asing lainnya di Google Drive? Tidak perlu khawatir karena ada fitur Google Translate yang bisa mengubahnya ke bahasa Indonesia. Fitur ini bisa Anda manfaatkan ketika Anda menemukan jurnal dari berbagai negara yang tidak Anda ketahui artinya.

Hal yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan file berbahasa asing tersebut ke dalam Google Drive, lalu buka menggunakan perangkat dokumen yang tersedia di dalamnya. Setelah itu, Anda bisa klik menu Tools dan pilih Translate Document.

6. Search File

Proses pencarian file di dalam Google Drive juga terbilang mudah berkat fitur-fitur yang dimilikinya. Anda bisa mencari file berdasarkan pemiliknya, format filenya, hingga berdasarkan tanggal modifikasinya.

Jika Anda salah mengetikkan nama file saat pencarian, Google Drive tidak lantas mengosongkan hasil pencarian tetapi mencoba mengoreksi dan memberikan rekomendasi file yang mendekati pencarian.

Baca Juga : Rahasia Cara Mengatasi Google Drive Limit Terbukti Berhasil

Cara Membuat Google Drive

Di awal artikel sudah sempat dibahas bahwa untuk bisa menggunakan Google Drive, Anda hanya memerlukan sebuah akun Google saja karena Google Drive merupakan salah satu layanan yang diberikan kepada para penggunanya. Berikut langkah-langkah membuatnya:

1. Membuat Akun Google

• Pertama, silakan buka browser di PC Anda.
• Kunjungi situs www.google.com.
• Klik tombol Login di sudut kanan atas.
• Di bawah kolom pengisian email klik tulisan Buat akun, lalu pilih antara Untuk diri sendiri, Untuk anak saya, atau Untuk mengelola bisnis saya.
• Selanjutnya, silakan isikan Nama Depan dan Nama Belakang Anda pada kolom yang disediakan.
• Setelah itu, isikan juga Nama Pengguna yang nantinya akan digunakan sebagai alamat email Anda.
• Di bawahnya, isikan kata sandi untuk akun Google Anda. Pastikan kata sandi yang Anda buat terdiri dari huruf besar, huruf kecil, serta simbol agar lebih aman dan tidak mudah dibobol.
• Isikan kembali password yang sama di sampingnya untuk konfirmasi.
• Jika sudah, klik Berikutnya.
• Silakan masukkan nomor HP Anda untuk verifikasi (Opsional), atau lewati tahapan ini dan klik Berikutnya.
• Selesai.

Sekarang Anda sudah memiliki akun Google dan bisa menggunakan layanan Google Drive. Untuk menggunakannya, silakan ikuti langkah-langkahnya di pembahasan selanjutnya.

2. Cara Menggunakan Google Drive

Setelah akun Google berhasil dibuat, kini Anda bisa memiliki akun Google Drive sendiri karena untuk mengaksesnya diperlukan akun Google yang aktif. Berikut adalah cara masuk ke akun Gmail milik Anda:

• Silakan kunjungi situs www.google.com.
• Klik tombol Login di sudut kanan atas.
• Masukkan alamat gmail Anda, lalu klik Berikutnya.
• Selanjutnya, masukkan password akun Anda dan klik Berikutnya.
• Di posisi ini, Anda sudah bisa mengakses Google Drive. Untuk melakukannya, silakan klik ikon Aplikasi Google di sudut kanan atas.
• Setelah itu pilih Drive.
• Selesai.

Sekarang Anda sudah bisa menyimpan, membagikan file, dan juga mengunduh file yang Anda dapat dari seseorang. Dari Google Drive tersebut, file yang Anda miliki juga bisa diintegrasikan dengan berbagai layanan Google lain sehingga akan memudahkan Anda dalam mengerjakan sesuatu.

Baca Juga : Cara Membuat Folder di Google Drive Super Cepat dan Mudah

Penutup

Dengan beragam manfaat yang diberikan oleh Google Drive, sebaiknya Anda memiliki satu akun Google aktif yang bisa untuk mengaksesnya. Cara membuat Google Drive juga cukup mudah, Anda hanya perlu mendaftar akun Google saja. Setelah itu, berbagai layanan Google lainnya juga bisa Anda gunakan.

Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.