Cara Membuka File PDF yang Diproteksi Password

Pernahkah kamu mendapati file PDF yang diproteksi dengan sebuah password? Jika kamu tidak tahu passwordnya, tentu file tersebut tidak akan bisa dibuka. Lantas, bagaimana cara membuka file PDF yang diproteksi password sementara kita sangat membutuhkan file tersebut?

Demi keamanan data di dalamnya, file PDF memang bisa diproteksi dengan sebuah password. Namun, pemilik file terkadang lupa untuk membukanya saat dibagikan ke orang lain meskipun orang tersebut sudah diberi otoritas untuk mengaksesnya. Maka dari itu, silakan simak ulasan di bawah ini untuk mengatasinya.

Beberapa Alasan File PDF Dikunci

Ada beberapa alasan yang membuat seseorang mengunci file PDF mereka sehingga orang lain tidak bisa mengaksesnya secara sembarangan. Adapun beberapa alasan tersebut bisa kamu lihat pada pembahasan berikut ini:

Baca Juga : Rekomendasi Konverter JPG ke PDF Online Terbaik

1 – Mencegah Plagiasi

Dengan melindungi PDF menggunakan password dan hanya memberikan izin akses kepada orang-orang tertentu saja, maka upaya plagiasi dari orang lain dapat diminimalisir. File-file yang dilindungi biasanya merupakan sebuah karya tulis ataupun dokumen tertentu yang penting untuk dijaga originalitsnya.

Dengan penerapan password pada file PDF tersebut, orang-orang yang tidak memiliki akses ke file tersebut tidak akan bisa mengaksesnya apalagi  memplagiasi isinya. Cara ini kerap di gunakan di dunia pendidikan yang saat ini sudah gencar penggunaan media digital sebagai bahan pembelajaran.

2 – Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan

PDF saat ini sudah menjadi salah satu format file yang paling sering digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan bernilai hukum. Tak jarang kita jumpai dokumen-dokumen yang juga dilengkapi dengan tanda tangan dari para pemiliknya.

Jika tidak berhati-hati, tanda tangan yang ada di dalamnya bisa dipalsukan atau disalahgunakan oleh pihak-pihak tak bertanggungjawab. Untuk itu, penerapan proteksi berupa password untuk mengakses file PDF sangat penting untuk dilakukan. Terutama untuk dokumen-dokumen yang bernilai hukum.

3 – Mencegah File Diedit

Selain mencegah plagiasi, proteksi pada file PDF juga dapat mencegah isi dalamnya untuk diedit sehingga tidak ada konten yang berubah. Pentingnya menjaga sebuah konten agar tetap original sangatlah penting, terlebih lagi untuk konten-konten bernilai seni dari seseorang atau kelompok tertentu.

Jika benda-benda berwujud bisa dilindungi dengan menyimpannya di tempat yang aman, sedangkan produk-produk digital bisa dilindungi dengan cara proteksi menggunakan password. Beberapa contoh file yang dilindungi agar tidak sembarang diedit adalah e-book, karya ilmiah, dokumen, dll.

4 – Membatasi Akses

Adanya password yang diterapkan pada file PDF juga dapat membatasi akses ke penggunanya sehingga orang-orang yang tidak berkepentingan dengan file tersebut tidak dapat melihat, memperbanyak serta membagikannya ke orang lain. Hal ini bisa diterapkan pada saat kegiatan belajar mengajar.

Untuk mencegah siswa menyebarluaskan soal, seorang guru bisa saja membagikan soal dalam bentuk PDF yang dikunci kepada para siswanya. Password hanya akan diberikan ketika jam mengerjakan soal sudah dimulai. Hal yang sama juga bisa dilakukan pada penerapan-penerapan lainnya.

Baca Juga : Cara Translate PDF dengan Mudah dan Efisien

Cara Mengunci File PDF

Sebelum kamu mengetahui cara membuka file PDF yang diproteksi password, sebaiknya kamu mengetahui bagaimana cara mengunci file PDF terlebih dahulu sehingga kamu bisa menerapkan keamanan pada file-file penting  yang kamu miliki. Untuk itu, silakan simak langkah-langkah berikut:

• Pertama, kamu harus memiliki aplikasi untuk membuka file PDF untuk PC terlebih dahulu. Dalam hal ini, kita akan menggunakan PDF-XChange Editor.
• Silakan jalankan aplikasi tersebut di PC/laptop kamu.
• Setelah itu, buka file PDF yang ingin kamu kunci menggunakan password.
• Jika sudah, klik File > Document Properties.
• Setelah jendela Document Properties terbuka, silakan pilih kategori Security.
• Pada pilihan Security Method di sebelah kanan, silakan pilih Password Security.
• Setelah itu, akan muncul jendela baru untuk mengatur password.
• Pada bagian Compatbility, silakan pilih dengan Acrobat 3.0 Later.
• Kemudian, beri centang pada opsi Requiere Password to open The document.
• Setelah itu, kamu tinggal memasukkan password pada bagian Doecument Permission Password. Isikan password yang sama di bawahnya sebagai konfirmasi.
• Setelah itu, klik OK.
• Klik OK sekali lagi.
• Simpan file dengan cara klik File > Save.
• Selesai.

Cara Membuka File PDF yang diproteksi Password

Untuk membuka password pada file PDF, kamu bisa menggunakan beberapa aplikasi yang ada di PC. Banyak situs online juga menyediakan tools yang sama sehingga kamu tidak perlu menginstal software terlebih dahulu. Adapun cara membuka file PDF yang diproteksi adalah sebagai berikut:

Baca Juga : Cara Mengubah Gambar ke PDF dengan Online dan Offline

1 – Menggunakan Small PDF

Cara pertama yang bisa kamu lakukan untuk membuka file PDF yang diproteksi adalah dengan situs online bernama smallpdf. Situs ini tidak hanya bisa membuka file PDF yang dikunci saja, tetapi juga mengompres, memisahkan halaman, mengonversi, dll. Khusus untuk membuka proteksi, kamu bisa ikuti cara berikut:

• Pertama, kunjungi situs smallpdf di browser atau klik saja link berikut https://smallpdf.com/id.
• Setelah halaman situs terbuka, scroll halaman ke bawah dan cari alat atau fitur Buka Kunci PDF.
• Selanjutnya, kamu akan diarahkan ke halaman khusus untuk membuka PDF yang terkunci.
• Setelah itu, klik Pilih File untuk memasukkan file PDF yang ingin kamu buka proteksinya.
• Jika sudah, silakan ceklist kotak pada pernyataan persetujuan untuk tidak melakukan hal ilegal.
• Kemudian klik Buka Kunci PDF.
• Selanjutnya, kamu tetap akan diminta untuk membuka sandi dari PDF yang bersangkutan karena situs ini melarang semua tindakan ilegal dan kamu harus memiliki akses ke dokumen PDF tersebut.
• Setelah memasukkan sandi, silakan klik Benar-Benar Membuka Sandi.
• Jika sudah, klik Unduh untuk menyimpan filenya ke komputer.
• Selesai.

Setelah berhasil diunduh, file PDF tersebut sudah tidak lagi diproteksi dan bisa kamu buka sesuka hati. Membuka file PDF di sini bukan berarti menghilangkan password begitu saja, tetapi kamu harus memiliki akses untuk membukanya. Nantinya, file baru yang diproses dibuat dengan versi tanpa proteksi.

2 – Menggunakan Google Chrome

Google Chrome yang lebih kita kenal sebagai aplikasi untuk berselancar di internet nyatanya juga bisa digunakan untuk membuka file PDF yang terkunci. Cara sedikit tricky, tetapi mudah untuk dilakukan. Silakan ikuti petunjuk berikut ini untuk membukanya:

• Pertama, buka Google Chrome di PC/laptop kamu.
• Jika sudah, buka file PDF yang terkunci di Chrome. Kamu bisa membukanya dengan cara drag & drop dari Windows Explorer ke browser.
• Setelah itu, kamu akan diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu.
• Jika sudah, klik Submit.
• Setelah halaman PDF terbuka, klik ikon Print yang ada di kanan atas halaman.
• Setelah itu, pop-up untuk melakukan print file akan terbuka. Pada opsi Destination, silakan pilih Save as PDF.
• Kemudian pilih Save.
• Selesai.

Baca Juga : Cara Memperbesar Ukuran PDF Dengan Mudah

Seperti cara sebelumnya, file yang sudah kamu simpan di komputer merupakan file PDF baru dengan isi sama tetapi sudah dihilangkan proteksi passwordnya. Dengan begitu kamu atau siapapun bisa menggunakannya secara normal tanpa harus memasukkan password tiap kali membukanya.

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, cara membuka file PDF yang diproteksi password di atas sejatinya masih tetap membutuhkan password asli dari file tersebut dalam proses membukanya. Nantinya, kamu baru bisa membuat file yang sama dengan versi tanpa proteksi.

Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram Pressburner.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.